关于举办公文写作质效提升与办公室综合管理

素养进阶暨AI智能助力专题培训班的通知

各有关企事业单位：

在当今数字化浪潮与新质生产力蓬勃发展的时代背景下，企事业单位的办公室工作面临着前所未有的挑战与机遇。公文作为组织内部上传下达、对外沟通交流的关键书面载体，其质量与效率直接关乎政令畅通、形象塑造；而办公室综合管理，则犹如中枢控制系统，协调各方资源、保障日常运转，其素养高低决定着整个组织的运行流畅度。为深入贯彻落实新发展理念，充分运用前沿科技工具，革新传统公文工作模式，全方位推进公文写作质效跃升，借助 AI 人工智能的强大助力，重塑办公室工作崭新格局，助力广大办公室人员成为新时代的卓越办公精英，特举办“公文写作质效提升与办公室综合管理素养进阶暨AI智能助力专题培训班”。诚挚邀请各单位积极选派相关人员参加，相关事宜通知如下：

一、培训内容

（一）AI赋能公文写作革新

1.Al入门：AI文本工具的基本用法；

2.掌握AI提示词核心公式：轻松撰写各类材料、报告；

3.打好AI组合拳，快速生成高颜值PPT；

4.常见的AI公文写作工具；

5.AI助力公文写作的技巧；

6.AI与公文模板的结合；

7.AI 融合中的伦理、安全与应变之道；

8.如何运用AI高效搜集整合素材，人机协作优化内容。

（二）常用公文写作与处理实务

1.公文处理的全流程管理；

2.实例解析之公文的语言特点；

3.公文行文规则与排版规范；

4.常用几类公文写作方法与技巧；

5.写作思维训练之金字塔原理；

6.领导讲话稿、汇报材料、工作总结、述职报告写作要领及范例解析；

7.如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿；

8.公文处理中的难点问题和常见病误分析。

（三）高效的会议组织与管理

1.会前筹备工作要点；

2.会议安全保密工作与会议预案准备；

3.会议过程中的服务和技术保障；

4.会议信息处理与生活管理；

5.常见会议类型的组织与管理；

6.会议评估总结与会议决议督办；

7.会议突发事件的应对和处理。

（四）办公室日常事务管理

1.新时期办公室工作新特点与新趋势；

2.探索有效提升领导决策辅助能力的途径；

3.涉密文件、涉密会议、办事的工作规范；

4.商务活动中应当注意的几个问题；

5.领导临时交办工作的处理技巧；

6.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排；

7.信息化时代办公室情绪管理与危机处理艺术；

8.办公室突发危机事件的处理原则与处理程序。

（五）办公室礼仪与公务接待

1.办公室基本礼仪规范；

2.办公室公务接待与“违规”风险规避；

3.公务接待方案的制定与实施；

4.接待工作中的保密管理；

5.公务接待与商务宴请中的座次安排。

（六）督查督办工作实务

1.做好督查督办工作的要点和主要方法；

2.如何拟写办结报告、督办通报；

3.催办的艺术与技巧（如何催领导、催同级、催下级）；

4.新时代督办工作创新体系建设经验分享。

（七）办公室有效沟通与团队建设

1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧；

2.如何与上司沟通，如何与同级沟通，如何与下属沟通；

3.协调处理与领导关系的原则与方法；

4.跨部门之间沟通的技巧；

5.团队协调与冲突管理。

二、时间、地点

2025年02月26日-03月02日 北京市 （02月26日全天报到）

2025年03月12日-03月16日 海口市 （03月12日全天报到）

2025年03月19日-03月23日 杭州市 （03月19日全天报到）

2025年03月26日-03月30日 厦门市 （03月26日全天报到）

2025年04月11日-04月15日 成都市 （04月11日全天报到）

2025年04月16日-04月20日 西安市 （04月16日全天报到）

2025年04月23日-04月27日 长沙市 （04月23日全天报到）

2025年05月14日-05月18日 上海市 （05月14日全天报到）

2025年05月16日-05月20日 珠海市 （05月16日全天报到）

2025年05月21日-05月25日 武汉市 （05月21日全天报到）

2025年06月04日-06月08日 重庆市 （06月04日全天报到）

2025年06月11日-06月15日 南昌市 （06月11日全天报到）

2025年06月18日-06月22日 青岛市 （06月18日全天报到）

2025年06月25日-06月27日 贵阳市 （06月25日全天报到）

2025年07月09日-07月13日 南京市 （07月09日全天报到）

2025年07月23日-07月27日 成都市 （07月23日全天报到）

2025年07月25日-07月29日 西安市 （07月25日全天报到）

2025年07月30日-08月03日 乌鲁木齐 （07月30日全天报到）

2025年08月06日-08月10日 西宁市 （08月06日全天报到）

2025年08月08日-08月12日 贵阳市 （08月08日全天报到）

2025年08月13日-08月17日 上海市 （08月13日全天报到）

2025年08月15日-08月19日 昆明市 （08月15日全天报到）

2025年08月20日-08月24日 大连市 （08月20日全天报到）

2025年08月27日-08月31日 北京市 （08月27日全天报到）

2025年09月10日-09月14日 杭州市 （09月10日全天报到）

2025年09月17日-09月21日 成都市 （09月17日全天报到）

2025年09月24日-09月28日 郑州市 （09月24日全天报到）

2025年10月22日-10月26日 上海市 （10月22日全天报到）

2025年10月24日-10月29日 重庆市 （10月24日全天报到）

2025年11月05日-11月09日 西安市 （11月05日全天报到）

2025年11月12日-11月16日 成都市 （11月12日全天报到）

2025年11月19日-11月23日 深圳市 （11月19日全天报到）

2025年12月03日-12月07日 海口市 （12月03日全天报到）

2025年12月10日-12月14日 昆明市 （12月10日全天报到）

2025年12月24日-12月28日 厦门市 （12月24日全天报到）

三、拟邀请专家

每期授课教师将从高等教育学会秘书学专家委员会专家库中选取，专家库成员都是国内秘书界知名专家，具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

四、参培对象

各党政机关、高等院校、企事业单位负责办公室管理工作的人员。综合办公室、董事会办公室、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、工会办公室等部门相关工作人员。

五、报名缴费

（一）培训班报名方式：附件中的报名回执表，请认真填写，并传真或E-MAIL至会务组。具体报到地点，会务组收到报名回执表后另行通知。

（二）每期培训费2980元/人，

（三）付款可在报到时现场缴费，如需提前办理对公汇款或开具发票，请联系确认开票信息及收款账户信息。

（四）食宿统一安排，费用自理。

六、证书颁发

参训学员按照规定完成培训课时后，经考试成绩合格者，可颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。

报考条件(符合其中之一即可)如下：

（一）《高级秘书》报考条件：

凡从事秘书工作两年以上的专业人员；大学本科秘书专业毕业的人员；已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员；办公室领导及其他部门主管和领导。

（二）《行政管理师》报考条件：

各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明；获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者，持《证书》复印件；大学本科及以上学历毕业工作3年以上；专科毕业工作5年以上。

七、其他事项

（一）需要参加线上同步直播课程的学员请提前联系会务组。

另有以下课程计划

行政管理实操训练培训班-4800元/人 

课程排期/Scheduling

深圳：2025年03月12日-13日

上海：2025年04月10日-11日

北京：2025年05月08日-09日

广州：2025年05月22日-23日

深圳：2025年07月24日-25日

上海：2025年08月21日-22日

广州：2025年09月11日-12日

北京：2025年10月17日-18日

深圳：2025年11月20日-21日

上海：2025年12月05日-06日