《金字塔原理与公文写作技巧》

《金字塔原理与公文写作技巧》

（1天）

《金字塔原理与公文写作技巧》 9月5日 2800元/人 上海

【课程目标】 

1.学会结构化思考的方法，提升思考效率和水平

2.从思维层面掌握公文材料写作的本质规律

3.掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法

4.从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论

 

第一部分：认识结构化思维的好工具—金字塔原理

一、认识金字塔原理

1. 金字塔原理主张什么

2. 金字塔原理的起源

l 【案例】什么时候开会合适？

3.金字塔原理四大特征

 

二、从金字塔原理看结构思维

1.纵向结构

l 【案例】如何为朋友介绍对象

l 自上而下搭建分层结构

l 还可以自下而上搭建结构

l 搭建纵向的文章结构

² 结论先行，提出中心思想

² 【案例】看一下小李怎么给行长发微信的

² 【练习】变成这样发，是不是好很多？

² 提出疑问：设想读者的主要疑问

² 给出答案：围绕中心思想给出答案并分层解读

2、横向结构

l 演绎推理

l 归纳推理

l 【案例】小李的发言有啥毛病？

l 归类分组，让原因不再混乱

l 使用分类模型，让材料结构更清晰

 

 

三、金字塔原理三大顺序

1.时间/步骤顺序

2.结构/空间顺序

3.重要性/程度顺序

4.分类的标准-MECE原则

5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作

l 按照时间顺序总结

l 按照空间顺序总结

l 按照重要性顺序总结

 

第二部分：运用结构化思维拿捏公文写作

一、归纳和演绎—用好逻辑思维

1.老刘如何准备竞聘演讲

2.老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎

3.会议纪要怎么写

l 会议纪的三种主要类型

l 会议纪要正文的主要写法

l 需要注意的五个点

l 【案例】办公会议纪要

l 会议纪要写作技巧

l 【学习活动】改写一篇会议纪要

l 要话先说-风向标思维

1.怎样准确把握领导的意图？

l 写时做领导

l 写前问领导

l 平常学领导

2.准确把握组织的“风向标

3.工作汇报怎么写

l 工作汇报有什么用

l 工作汇报的写法

l 上个模板吧

l 如何写好工作汇报

l 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报

l 【案例分析】云南分行社会责任工作汇报

l 【学习活动】练练怎么写汇报

l 向集团分管部门汇报本次写作培训，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲

4.领导讲话怎么写

l 领导讲话稿的特点

² 既体现组织机关的意志

² 也阐发领导个人的见解

l 撰写讲话稿四个要注意的点

l 【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿

l 写好讲话稿的“八个度“

l 【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话

l 【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话：以敢为善为拼出高质量发展新境界

 

三、向下想三层——层度思维

1.如何说服人力部把小刘留在市场部

2.多层次的思考

3.年终总结怎么写

l 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划

² 工作怎么总结

² 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果

² 【案例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”文化进一步弘扬

² 【案例】为增强客户服务能力，提高客户依存度`````

² 工作成果从何而来？

² 躲避两个坑

² 擦亮工作三法

方法一 走近看：具体化

方法二 说增量：数据化

方法三 起外号：标签化

l 经验总结很重要

² 使用方法挖到经验

² 使用“泥沼写作法”

² 前面的行动，行不通，仿佛陷入了泥沼

² 后面的行动，使用新方法，走出了泥沼

² 达成了目标

² 【案例】产品经理如何总结经验

l 存在的不足怎么写

² 使用“攀岩写作法”

² 最高山峰：要想效果最大化，目标是什么？

² 还有多远：距离目标还有多远，不足是什么？

² 最佳路径：要达到目标，打算怎么做？

² 【练习】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写）

l 明年的计划怎么写

² 使用“卡路里”写作法

² 卡点：要达成目标，会有什么卡点

² 路径：通过什么路径实现目标

² 里程碑：在什么时间完成什么里程碑

² 【练习】营销部明年的计划包括：搭建营销中台```````````（这个计划怎么写）

² 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

 

四、SCQA——故事化思维

1.SCQA是个啥呢

2.故事化的表达方式

【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事

3.工作报告怎么写

l 工作报告的最大特点是综合性

l 工作报告难在3个方面

² 主题的提炼

² 是表达的切实性和准确性

² 全面与重点的平衡

l 工作报告主题的重要性体现在三个方面

l 如何确定报告的主题

l 如何确定报告的结构

² 两块式

² 三块式

² 多块式

² 【案例】看看这个报告结构怎么样

² 【案例】在公司2016年工作会议上的报告（提纲）

l 工作报告的内容如何写实

² 把准时政方针的‘脉搏’

² 把准领导思想的‘脉动’

² 把准现实问题的‘脉络’

l 观点、素材与意群

【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析

结课部分

【学习活动】“任意门”小游戏

1.每位伙伴写一张卡片，内容可以是问题：有没有什么公文写作小妙招？素材积累怎么弄？···也可以是收获：今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···

2.任意挑选一位伙伴交换卡片`````````

3.和刚才交换卡片的伙伴，再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享

4.把卡片制作成展示海报，在教室公共区域进行展示

 

讲师简介：高老师

Ø 高级经济师

Ø 云培联常务副会长

Ø MT模型思维学院认证讲师

Ø ACI认证高级职业培训师

Ø ACI认证高级课程开发师

Ø SPOT团队引导技术认证讲师

Ø 《情境高尔夫-向下管理》授权督导师

Ø 现任：国家开发投资集团（央企中唯一的投资控股公司）讲师（表达与写作方向）

联系方式：中企联企业培训网 咨询电话：010-62885261 传真：010-62885218 联 系 人：潘洪利 13051501222 电子邮箱：phL568@163.com 网 址：www.zqLpx.com