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基本信息

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白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

【培训师资】刘老师
【课程费用】面议 (获赠积分:面议个,学课程,换好礼)
【人 气 度】1701次

课程内容

第一天、专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念
80%
的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。
1
、内部报告和演讲型报告的区别
2
、内部报告要点
a)
内部报告首先要注意什么?
b)
内部报告的平面排版三要素
c)
内部报告的一些误区,请学员找出问题
d)
金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
3
、演讲型报告
a)
演讲型幻灯片应该注意些什么?
b)
如何增加画面的专业度,抓住重点
c)
人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
d)
演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

二、素材运用技巧
了解整体画面制作理念之后,还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。
1
、图片的专业处理
a)
快速剪裁照片,获取所需要的素材
b)
如何给照片/图片增加华丽的边框效果
c)
精确的素材剪辑技巧,实现曲线的抠图
d)
实现Focus效果,吸引观众注意力
e)
巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体
2
、形状的使用技巧
a)
插入正多边形和异形多边形
b)
辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转
c)
专业靓丽的形状素材打包赠送
3
、剪贴画
a)90%
的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状
b)
真正的剪贴画使用方法

三、图示的魅力,SmartArt应用技巧
报告中必定会出现文字,如何才能避免枯燥,增强文字的表现力?
1
、从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
2
SmartART效果的演示,让你马上喜欢上它
3
、进阶学习,SMARTART的立体效果和自定义配色
4
、玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样构造,创建属于你自己的SmartArt
5
、丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!

四、PPT动画循序渐进
动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。
1
、四种动画类型的对比
2
、使用动画增加画面逻辑,使观众更容易理解
3
、使用文字动画避免枯燥的展示,以动制静
4
、华丽的图表动画,数字也能动了
5
、控制画面元素随心所欲的移动
6
、为会议增加片头音乐和背景音乐
7
、把网站首页动画搬到PPT
8
、精确控制画面跳转和返回

五、母版设计简介
1
、什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
2
、如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
3
、利用母版控制每个页面的文字段落和格式

六、提升你的色彩应用技巧,立竿见影!
1
、三基色原理和Powerpoint的颜色体系
2
、配色的基本原则
3
、什么是颜色的质感
4
、配色方案及应用技巧
5
、如何使效果和颜色可调整
  
第二天、Excel函数和统计特训
一、数据输入的技巧
简化数据的输入过程,可以为您减少大量的操作,让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。
1
、使用智能标记简化数据输入
2
、快速设定数据的格式
3
、使用有效性验证制作下拉菜单,并校验数据
4
、各种快捷方式,加速数据处理
5
、打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全
不会使用数据透视表等于没用过Excel,系统的学习一下,你会发现制作报表如此轻松。
1
、如何制作层叠表
2
、如何制作交叉表
3
、多级分类汇总
4
、动态数据过滤,如何使用切片器
5
、数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
6
、自动计算各种统计指标
a)
求和、平均值、频数
b)
最大值、最小值
c)
百分比
d)
自定义指标
7
、数据可视化分段和频数统计
8
、如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
9
、如何自动识别新增加的行和列

三、图表制作
所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
1
、首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
2
、图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
3
、如何美化图表,做出专业的外观
4
、生成自定义图表类型,让你轻松一步完成图表制作
5
、学会以上步骤,未来的图表均只需要一步。
6
Excel图表插入PPT的相关技巧

公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
四、公式基础
1
3种不同的单元格引用方式
2
、命名的用途和使用方法
3
、插入函数的时候如何查看参数功能
4
、如何使公式更优美并且易于理解

五、逻辑函数是业务建模的基础
1
、使用IF函数实现逻辑判断的案例
2
、灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3
、嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理
六、文本函数
1
、随意抽取文本的一部分,例如抽取身份证的出生日期
2
、如何随意组合文本
3
、数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
a)
数值型
b)
日期型

七、应用查找函数简化工作
1
VLOOKUPHLOOKUP的区别
2
、如何根据关键字在另一个表中查找数据
3
、如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4
、如何利用公式自动处理绩效考核评定
5
、不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6
MATCHINDEX的使用方法

八、时间函数应用
1
、由日期数据中抽取年月日时间数据
2
、根据入职时间自动计算工龄
3
、计算两个日期之间有多少工作日
4
、计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、财务函数
1
、等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
2
、固定资产折旧的计算方法
3
、如何计算内部收益率
4
、如何计算投资回报的边际数据

十、常用统计函数和统计方法
1
、计算符合条件的记录数量
2
、如何实现多条件分类汇总
3
Excel2007新增统计函数
4
、利用数组公式实现快速的频数分析
5
、利用公式实现快速多条件汇总

十一、数据表的安全性
1
、如何保护公式不被误修改
2
、如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3
、如何设置文档访问密码
4
、设置工作表隐藏


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电子邮箱:phL568@163.com
网 址:www.zqLpx.com

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