如何开好会：会议管理三步落地

时间：1月14-15日

地点：广州

培训费用：4380元

授课对象：

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。

课程背景：

临时会议太多，会议想开就开；

资料准备不足，发了通知却不到位；

会议发言离题，漫游拖沓劳民伤财；

只管开会布置，却无跟进也无反馈……

一场会议下来，不是漫无目的的高谈阔论，便是冗长拖沓的讨论争辩，最后毫无成果，劳民伤财。这样的会议，极大影响了团队绩效，企业发展无从谈起。

会议到底怎么开？

改造一个组织，从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节，步步推进，让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具，打造企业会议管理系统，让会议为高效工作服务

培训目标：

● 掌握十大会议工具方法。

● 了解会议效率不高的原因，清晰对策。

● 掌握高效会议的准备和应对技巧。

● 掌握高效会议的跟进和反馈技巧。

● 打造企业会议管理系统。

课程大纲：

第一讲：会前——准备细密

课程导入：领导开会，员工陪会……你开过这样的会吗？

一、策划

1. 概要

1）为什么开会？

2）怎样的会议是好会？

案例分析：

a会议四大窃贼

b好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析：怎样编制会议议程表？

工具实战：会议策划七何法

工具实战：会务统筹销项法

二、通知——写、发

三、布场

1. 声光电气

案例分析：场域打造与视觉化

1）会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战：会议布场四字决（声光电气）

2. 排排坐坐

案例分析：合影背后的秘密

1）排座技术：座次七情境

3. 接待统筹

工具实战：接待统筹十字诀

第二讲：会中——应对自如

一、开场

1. 暖场

案例分析：如何让会议开场更有吸引力？

工具实战：会前暖场五要法——接待、签到、资料、入座、音乐

2. 导入

工具实战：会议开场五说

二、监控

1. 对话

1）对话意义

2）深度汇谈

案例分析：会议中的对话技巧：从“深度汇谈”到“教练对话”，沟通“多少不”

工具实战：深度汇谈四步法

2. 主持

1）主持人应对五角色

2）主持人要求五字决

案例分析：怎样做一个合格的主持？

3. 控场——有礼、有理

案例分析：会议控场五情景

1）参会人情绪不佳怎么办？

2）参会人参与度不高怎么办？

3）发言人超时怎样办？

三、记录

1. 记录八法

工具实战：会议记录三分法

2. 可视化记录

案例分析：视觉化你的会议

第三讲：会后：跟进到位

一、回顾

案例分析：柳传志的四大忠告

1. 会后跟进的四大等式

2. 复盘：打造企业会议管理系统

案例分析：会后回顾事项大盘点

工具实战：会议复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析：三分工作、七分汇报

工具实战：反馈汇报四步法

讲师介绍：

曹志巍老师：

教育及资格认证：

Ø 高级讲师

Ø 国家注册高级企业培训师

Ø 英国博赞思维导图认证管理师

Ø AACTP国际注册行动学习促动师（ICF）

Ø 北京大学汇丰商学院领导力授权讲师

Ø 多地行政学院、党校特聘讲师

Ø 20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验

讲师经历及专长：

Ø 曹老师善于把握企业管理精髓，融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法，致力提升个人效能和组织效能，促进企业经营有效运转。

Ø 通过20年企业管理和培训经验，从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具，并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地，为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工，课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。

培训客户及培训风格：

Ø 曹老师培训过众多知名企业，其中包括：中建三局（8期）、中建五局、海南航空（5期）、中国神华集团（4期）、贵州茅台酒股份（4期）、一汽-大众成都分公司（4期）、一汽-大众佛山分公司（4期）、一汽-大众长春分公司（4期）、上海地铁（4期）、葛洲坝集团（2期）、成飞集团（2期）、中国铁建集团（3期）、华晨金杯（2期）、中海石油、中国石油、中国石化、中天集团、中国平安、东风鸿泰集团、昆钢控股集团、华润集团、东芝集团（2期）、步步高集团、百度公司、中邮保险、深圳地铁、深圳迈瑞股份（3期）、深圳能源集团、深圳竞华电子（2期）、深圳红岭创投、广东信源集团（6期）、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、广州民航信息公司、意拉德国际集团、金风科技集团（2期）、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所（2期）、株洲高科集团、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳天虹商场、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团等。