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基本信息
咨询电话:010-62885261 13051501222
【开课时间】2020年04月17日-2020年04月18日
【培训师资】甘彬
【课程费用】￥2,800
【培训地区】广东 - 深圳
【人 气 度】351次
【课件下载】点击下载课程纲要Word版
课程内容
Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
费用：2800元/人
全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。
但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。
《Office职场高手修炼之道》培训课程旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。
§ 掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！
§ 掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲，与众不同，从而让你的呈现内容更出彩！
§ 课程时长：12学时/2天
§ 适合对象：Office办公用户（中级培训）
§ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
Excel高效数据与分析（6h）
一、 源数据的系统录入及整理（1.5h）
▪ 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
▪ 填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格
▪ 定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
▪ 粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法
▪ 去重：删除重复项一键清除所有重复项目
▪ 选择：一键选定一行或一列
▪ 分享：Excel常用快捷键一览表
▪ 表格规范化——源数据的“十宗罪”
▪ 讨论：工作表结构设计中的常见问题
▪ 正确的工作表标题的输入位置
▪ 调整页面边距，设置重复打印标题行
▪ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗
▪ 巧用设置单元格格式显示数字单位
▪ 一键秒删手工制作的小计行
▪ 数据审核——规范数据输入
▪ 输入前温馨提示
▪ 制作下拉型输入框
▪ 源数据一更新，下拉输入框自动更新
▪ 个性化定制错误警告
▪ 数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据
▪ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出
▪ 重复数据一键自动标识
▪ 用两种颜色数据条突出正负
▪ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值
▪ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了
▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派
▪ 自动形成汇总行
▪ 快速调整行列顺序
▪ 结构化引用、自建名称
▪ 自动隔行变色及冻结首行
▪ 一键快速选择整行、整列及整表
▪ 公式输入完成后自动填充到整列
▪ 明细表一更新，图表、透视表联动更新
▪ 表格不仅内容重要，颜值也很重要
▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
二、 与公式和函数的亲密接触（2.5h）
▪ 函数基础——函数基本知识
▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏
▪ 参数：了解公式的语法和参数设置
▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助
▪ 窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了
▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行
▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
▪ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
▪ 逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理
▪ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
▪ 查找函数：VLOOKUP的精确模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A
▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法
▪ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点
▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解
▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警
▪ 根据客户ID查询银行账号信息，找不到显示为空
▪ 统计不同地区的客户数量和销售额
▪ 统计不同销售人员在不同城市的订单笔数和销售额
▪ 利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异
三、 专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）
▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
▪ 如何为数据选择适合的图表类型
▪ 决定保留的元素、数据范围和序列
▪ 重调系列的顺序、图表的美化技巧
▪ 修改图标颜色、风格和样式
▪ 格式化坐标轴、设置图表选项
▪ 图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据
▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系
▪ 双坐标图表：更好的显示趋势
▪ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名
▪ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性
| 双坐标图表 | 逆序的条形图 | 复合条饼图 |
四、 数据透视表——看透你的数据（1.5h）
▪ 参数表：系统配置参数
▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联
▪ 汇总表：数据透视表多维度分析
▪ 创建数据透视表
▪ 了解透视表相关术语
▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪ 在数据透视表中应用排序和筛选
▪ 对数字、日期、文本进行分组
▪ 明细表增加数据透视表自动更新
▪ 添加切片器，实现多透视表的动态筛选
▪ 数据透视表常见问题分析
▪ 为什么会多出一个空白数据
▪ 为什么日期数据不能组合
▪ 数据透视表案例分析
▪ 筛选各地区各产品的销量前10名
▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY）
▪ 格式化数据透视表
▪ 修改数据透视表样式
▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签
▪ 数据透视表报告的整理和美化
PPT商务简报制作简而不凡（3h）
五、 基本功：高效创建规范的演示文稿（2.5h）
▪ 无规范不谈逼格，无基础难成大咖
▪ 案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪ 参照标准：检验PPT是否规范的三个准则
▪ 掌握PPT常用快捷键，让你快人一步
▪ 文字快速升降级
▪ 等比例放大缩小字号
▪ 一键快速进入退出母版
▪ 记忆复制图形对象
▪ 分享：PPT常用快捷键一览表
▪ 全局化设计思维：构建符合企业核心气质的PPT标准和品牌系统
▪ 什么是全局化设计思维：封面目录\节封面封底\字体色彩\表格图表\图文排版的规则
▪ 以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用
▪ 确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案
▪ 确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案
▪ 配色建议：基于企业VI，推荐颜色搭配的多种组合
▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式
▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板换字体\变颜色
▪ 实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比
▪ 框架设计：幻灯片完美制作三步曲
▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
四个梳理创造思路的方法和工具推荐
▪ 构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片
形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节
▪ 视觉化呈现：用故事化的方式表达观点
▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果
六、 设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（2.5h）
▪ 高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧
▪ 掌握当下流行的图片风格和类型
▪ 从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！
▪ PPT文件太大？压缩图片，文件大小马上有明显变化
▪ 联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维
▪ 用好图片，告别平淡的4个图片处理特效
▪ 实战案例演练：Before & After背景图片选择PPT前后对比
▪ 实战案例演练：从文案到优质PPT的变身记（搜图à选图à确定色调à定风格à完成设计）
▪ SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准
▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？
▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序
▪ 还在一条横线一条竖线的方法画组织结构图吗？SmartArt轻松绘制
▪ 为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式
▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养
▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧
▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图
▪ 与 Excel 图表完美交互
▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源
▪ 凸显图表重点的3个方法
▪ 表格需要美颜，图表同样也需要，图表美化案例Before & After
七、 抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来（0.5h）
▪ 学习做减法，减少动画的种类和点击的次数
▪ 动画为内容服务，使用动画要节制
▪ 动画的4大类别和3种启动方式
▪ 进入、强调、退出和动作路径
▪ 鼠标点击控制播放
▪ 与上一动画同时开始
▪ 上一动画之后开始
▪ 更多动画属性设置
▪ 动画持续和延迟时间
▪ 效果选项设置
▪ 按序列按类别\按序列中的元素
▪ 单独调整某个序列的播放方向
八、 成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存为自动放映模式
▪ 效率至上！不可不知的放映快捷键
▪ 文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪ 演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧
▪ 汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间
▪ 打印技巧
▪ 打印讲义，并设置页眉和页脚
资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 分享PPT交流平台
▪ PPT论坛和模板网站
▪ 免费高清素材图片和图标下载网站
▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品
▪ 2017社会蓝皮书发布
▪ 开始影响社会的90后
▪ 微信广告系统介绍
▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪ 为什么说PowerPoint是只盘子
▪ 20套欧美大气商务PPT模板
十、 持续改进
▪ 微信群和公众号
▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升
老师简介
甘彬——微软认证技术专家
§ 微软MCT认证讲师
§ 微软认证技术专家（MCP）
§ 微软中国Office 2007增值服务精英讲师
§ 微软办公软件国际认证MOS大师级专家
§ 微软TechNet中文网络广播特邀讲师
§ 金山WPS软件授权培训讲师
10年+职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师
| 办公效能提升 |
10多年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授超过两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。
| 商务简报设计 |
甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。
| 项目开发与部署 |
多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。
联系方式：中企联企业培训网 咨询电话：010-62885261 传真：010-62885218 联 系 人：潘洪利 13051501222 电子邮箱：phL568@163.com 网 址：www.zqLpx.com |
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